AMBITO DE APLICACI\u00d3N<\/strong><\/p>\nLa presente pol\u00edtica ser\u00e1 aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos de LA ENTIDAD cuyo titular sea una persona natural.<\/p>\n
<\/p>\n
DEFINCION<\/strong><\/p>\nPara los efectos de la presente pol\u00edtica y en concordancia con lo establecido en el art\u00edculo 3\u00ba. De la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015 en su art\u00edculo 2.2.2.25.1.3, se establecen las siguientes definiciones:<\/p>\n
\n- Autorizaci\u00f3n:<\/strong>Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.<\/li>\n
- Base de Datos<\/strong>:\u00a0Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.<\/li>\n
- Dato personal:<\/strong>Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.<\/li>\n
- Encargado del Tratamiento:<\/strong>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.<\/li>\n
- Responsable del Tratamiento:<\/strong>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el Tratamiento de los datos.<\/li>\n
- Titular:<\/strong>\u00a0Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.<\/li>\n
- Tratamiento:<\/strong>Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/li>\n
- Aviso de privacidad:<\/strong>\u00a0Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de Tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/li>\n
- Dato p\u00fablico:<\/strong>\u00a0Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden ser contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no sometidas a reserva.<\/li>\n
- Datos sensibles:<\/strong>\u00a0entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a vida sexual, y datos biom\u00e9tricos.<\/li>\n
- Transferencia:<\/strong>\u00a0La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y\/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<\/li>\n
- Transmisi\u00f3n:<\/strong>\u00a0Tratamiento de datos que implica la comunicaci\u00f3n los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un Tratamiento por Encargado por cuenta Responsable.<\/li>\n<\/ol>\n
<\/p>\n
PRINCIPIOS<\/strong><\/p>\nLos principios que rigen la presente pol\u00edtica, acorde al art\u00edculo 4\u00ba. De la Ley 1581 de 2012 son:<\/p>\n
\n- Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos:\u00a0<\/strong>El Tratamiento de los datos personales aqu\u00ed contemplados est\u00e1 regulado de acuerdos a las disposiciones vigentes establecidas por el gobierno nacional.<\/li>\n
- Principio de finalidad:<\/strong>El Tratamiento debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima de acuerdo con la Constituci\u00f3n y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.<\/li>\n
- Principio de libertad:<\/strong>El Tratamiento s\u00f3lo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.<\/li>\n
- Principio de veracidad o calidad:<\/strong>La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.<\/li>\n
- Principio de transparencia:<\/strong>En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan.<\/li>\n
- Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida:<\/strong>El Tratamiento se sujeta a los l\u00edmites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constituci\u00f3n. En este sentido, el Tratamiento s\u00f3lo podr\u00e1 hacerse por personas autorizadas por el Titular y\/o por las personas previstas por la ley. Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la ley.<\/li>\n
- Principio de seguridad:<\/strong>La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento, se deber\u00e1 manejar con las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>\n
- Principio de confidencialidad:<\/strong>Todas las personas que intervengan, administren, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en base de datos, est\u00e1n obligados a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, por lo que se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelar a terceros, toda la informaci\u00f3n que llegaren a conocer en la ejecuci\u00f3n y ejercicio de sus funciones; salvo cuando se trate de actividades autorizadas expresamente por la ley de protecci\u00f3n de datos. Esta obligaci\u00f3n persiste y se mantendr\u00e1 inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.<\/li>\n<\/ol>\n
\u00a0<\/strong><\/p>\nTRATAMIENTO DE LOS DATOS Y SU FINALIDAD<\/strong><\/p>\nLABORATORIO DERMATOLOGICO SADERMA SAS\u00a0<\/strong>realizara el tratamiento de los datos personales de cada uno de los tipos de partes interesadas con los siguientes prop\u00f3sitos:<\/p>\n\u00a0<\/strong><\/p>\nEMPLEADOS<\/strong><\/p>\n– Cumplir con las disposiciones legales vigentes en materia laboral.<\/p>\n
– Realizar debidamente las afiliaciones y dem\u00e1s novedades referentes a los sistemas de seguridad social del empleado. Lo cual incluye informaci\u00f3n del grupo familiar del empleado.<\/p>\n
– Tener un registro de\u00a0 la formaci\u00f3n, capacitaciones, y experiencia del empleado, con el fin de conocer sus capacidades y potenciar su mejoramiento continuo.<\/p>\n
– Tener un registro del historial del empleado en cuanto a su seguridad social, para poderlos aportar en los casos que sean requeridos, de acuerdo con las disposiciones legales.<\/p>\n
– Contar con un registro del desempe\u00f1o del empleado en sus relaciones laborales, especialmente con respecto a todas las comunicaciones que entre el empleado y la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n
– Cuando se termine la relaci\u00f3n laboral con los empleados es necesario conservar los documentos necesarios para soportar las relaciones de la compa\u00f1\u00eda como empleador y proporcionar la informaci\u00f3n requerida por los entes de control o por los ex-empleados, conforme a las disposiciones legales vigentes.<\/p>\n
– Resguardar la informaci\u00f3n referente a la seguridad social de los\u00a0 ex-empleados para efectos de responder ante solicitudes del mismo empleado y las entidades de control o las empresas prestadoras de estos servicios en caso de ser requerido, conforme a las disposiciones legales vigentes.<\/p>\n
\u00a0<\/strong><\/p>\nACCIONISTAS<\/strong><\/p>\n– Llevar adecuado registro del libro de accionistas de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n
– Contar con la informaci\u00f3n requerida para remitir convocatoria a Asambleas de la compa\u00f1\u00eda y cualquier otra informaci\u00f3n que se deba remitir a los accionistas.<\/p>\n
– Determinar los datos del accionista que puedan ser requeridos por autoridades tributarias y otras entidades de control, de acuerdo a disposiciones legales vigentes.<\/p>\n
\u00a0<\/strong><\/p>\nCLIENTES<\/strong><\/p>\n\u00a0<\/strong>– Cumplir con las disposiciones legales en materia de facturaci\u00f3n, recaudo de impuestos y reporte de informaci\u00f3n contable y tributaria ante los entes de control, de acuerdo a la correspondiente legislaci\u00f3n vigente.<\/p>\n– Controlar todo lo correspondiente a los cr\u00e9ditos otorgados a los clientes, por lo tanto se utilizar\u00e1 para el recaudo de cartera de acuerdo al comportamiento financiero de los clientes.<\/p>\n
– Verificar la informaci\u00f3n suministrada por la empresa frente a los documentos de registro ante las distintas entidades determinadas por la ley.<\/p>\n
– Hacer seguimiento a las relaciones con los clientes en materia de satisfacci\u00f3n y tr\u00e1mite de sus\u00a0 peticiones, quejas, reclamos o recomendaciones.<\/p>\n
<\/p>\n
PROVEEDORES<\/strong><\/p>\n– Dar cumplimiento a las disposiciones legales en materia\u00a0 contable y tributaria, seguimiento y reporte de informaci\u00f3n ante entidades de control, de acuerdo a las leyes vigentes.<\/p>\n
– Poder contar con datos para hacer los respectivos pedidos y dem\u00e1s relaciones entre la compa\u00f1\u00eda y sus proveedores.<\/p>\n
– Verificar la legalidad de los proveedores ante las entidades correspondientes.<\/p>\n
– Evaluar a los proveedores y generar acciones de mejora.<\/p>\n
Para el tratamiento de datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes se proceder\u00e1 con lo contemplado en la presente pol\u00edtica en el aparte relacionado con los derechos de estos.<\/p>\n
\u00a0<\/strong><\/p>\nDATOS SENSIBLES<\/strong><\/p>\nPara el caso de datos personales sensibles,\u00a0LABORATORIO DERMATOLOGICO SADERMA SAS\u00a0<\/strong>podr\u00e1 hacer uso y tratamiento de ellos solo cuando:<\/p>\n\n- El titular haya dado su autorizaci\u00f3n expl\u00edcita, salvo en los casos que por Ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorizaci\u00f3n.<\/li>\n
- El tratamiento sea necesario para salvaguardar el inter\u00e9s vital del titular y este se encuentre f\u00edsica o jur\u00eddicamente incapacitado.<\/li>\n
- El tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.<\/li>\n
- El tratamiento tenga una finalidad hist\u00f3rica, estad\u00edstica o cient\u00edfica.<\/li>\n<\/ol>\n
Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, en el tratamiento de datos sensibles se requiere la autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada del titular, la cual deber\u00e1 ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificaci\u00f3n posterior.<\/p>\n
<\/p>\n
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACI\u00d3N<\/strong><\/p>\nDe acuerdo con lo contemplado por la normativa vigente aplicable en materia de protecci\u00f3n de datos, los siguientes son los derechos de los titulares de los datos personales:<\/p>\n
\n- Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la empresa LABORATORIO DERMATOLOGICO SADERMA SAS en su condici\u00f3n de responsable del tratamiento. Este derecho se podr\u00e1 ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento este expresamente prohibido o no haya sido autorizado.<\/li>\n
- Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada a\u00a0LABORATORIO DERMATOLOGICO SADERMA SAS\u00a0<\/strong>para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio valido, salvo en los casos en que no es necesario la autorizaci\u00f3n.<\/li>\n
- Ser informado por\u00a0LABORATORIO DERMATOLOGICO SADERMA SAS,\u00a0<\/strong>previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.<\/li>\n
- Presentar a la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad que hiciere sus veces, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo tramite de consulta o requerimiento ante\u00a0LABORATORIO DERMATOLOGICO SADERMA SAS.<\/strong><\/li>\n
- Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales.<\/li>\n
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de la presente pol\u00edtica que motiven nuevas consultas.<\/li>\n<\/ol>\n
Estos derechos podr\u00e1n ser ejercidos por:<\/p>\n
\n- El titular, quien deber\u00e1 acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposici\u00f3n\u00a0LABORATORIO DERMATOLOGICO SADERMA SAS.<\/strong><\/li>\n
- Los causahabientes del titular, quienes deber\u00e1n acreditar tal calidad.<\/li>\n
- El representante y\/o apoderado del titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o apoderamiento.<\/li>\n
- Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
DERECHOS DE LOS NI\u00d1OS Y ADOLESCENTES<\/strong><\/p>\n\u00a0<\/strong>En el tratamiento de datos personales se asegura el respeto a los derechos prevalentes de los menores.<\/p>\nQueda proscrito el tratamiento de datos personales de menores, salvo aquellos datos que sean de naturaleza p\u00fablica, y en este caso el tratamiento deber\u00e1 cumplir con los siguientes par\u00e1metros:<\/p>\n
\n- Responde y respetar el inter\u00e9s superior de los menores.<\/li>\n
- Asegurar el respeto de los derechos fundamentales de los menores.<\/li>\n<\/ol>\n
Es tarea del estado y las entidades educativas de todo tipo proveer informaci\u00f3n y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes respeto al tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protecci\u00f3n de su informaci\u00f3n personal y la de los dem\u00e1s.<\/p>\n
<\/p>\n
DEBERES DE LABORATORIO DERMATOLOGICO SADERMA SAS COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\nAcorde al art\u00edculo 17 de la Ley 1581 de 2015 los Responsables del Tratamiento deber\u00e1n cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de otras disposiciones legales:<\/p>\n
\n- Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data;<\/li>\n
- Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la ley, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular;<\/li>\n
- Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada;<\/li>\n
- Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;<\/li>\n
- Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;<\/li>\n
- Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a este se mantenga actualizada;<\/li>\n
- Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;<\/li>\n
- Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del titular.<\/li>\n
- Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados por la Ley.<\/li>\n
- Identificar cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del titular.<\/li>\n
- k) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.<\/li>\n
- Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.<\/li>\n
- Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/li>\n
- Usar \u00fanicamente datos cuyo tratamiento este previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012.<\/li>\n
- Velar por el uso adecuado de los datos personales de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes, en aquellos casos en que se entra autorizado el tratamiento de sus datos.<\/li>\n
- Abstenerse de circular informaci\u00f3n que este siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/li>\n
- Permitir el acceso a la informaci\u00f3n \u00fanicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.<\/li>\n
- Usar los datos personales del titular solo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normativa vigente sobre protecci\u00f3n de datos personales.<\/li>\n<\/ol>\n
<\/p>\n
AUTORIZACION Y CONSETIMIENTO DEL TITULAR<\/strong><\/p>\nLABORATORIO DERMATOLOGICO SADERMA SAS\u00a0<\/strong>requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, salvo las excepciones previstas en la Ley.<\/p>\nCasos en que no se requiere la autorizaci\u00f3n: La autorizaci\u00f3n del Titular no ser\u00e1 necesaria en los siguientes casos:<\/p>\n
\n- Informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.<\/li>\n
- Datos de naturaleza p\u00fablica.<\/li>\n
- Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria.<\/li>\n
- Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la Ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos.<\/li>\n
- Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.<\/li>\n<\/ol>\n
<\/p>\n
MANIFIESTACION DE LA AUTORIZACION<\/strong><\/p>\nLa autorizaci\u00f3n a\u00a0LABORATORIO DERMATOLOGICO SADERMA SAS\u00a0<\/strong>\u00a0para el tratamiento de datos personales ser\u00e1 otorgada por:<\/p>\n–\u00a0<\/strong>El titular, quien deber\u00e1 acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposici\u00f3n\u00a0LABORATORIO DERMATOLOGICO SADERMA SAS.<\/strong><\/p>\n–\u00a0\u00a0<\/strong>Los causahabientes del titular, quienes deber\u00e1n acreditar tal calidad.<\/p>\n–\u00a0<\/strong>El representante y\/o apoderado del titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o apoderamiento.<\/p>\n–\u00a0<\/strong>Otro a favor o para el cual el titular hubiera estipulado.<\/p>\n <\/p>\n
MEDIOS PARA OTORGAR LA AUTORIZACION<\/strong><\/p>\nLABORATORIO DERMATOLOGICO SADERMA SAS\u00a0<\/strong>obtendr\u00e1 la autorizaci\u00f3n mediante los siguientes medios, entre ellos el documento f\u00edsico, correo electr\u00f3nico, internet, mensaje de datos, sitio web, o cualquier otro formato. La autorizaci\u00f3n para el tratamiento de los datos personales ser\u00e1 solicitada por\u00a0LABORATORIO DERMATOLOGICO SADERMA SAS\u00a0<\/strong>de manera previa.<\/p>\n <\/p>\n
PRUEBA DE LA AUTORIZACION<\/strong><\/p>\nLABORATORIO DERMATOLOGICO SADERMA SAS\u00a0<\/strong>conservara la prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada por los titulares de los datos personales, para lo cual utilizara los medios disponibles a su alcance en la actualidad al igual que adoptara acciones para mantener el registro de la forma y fecha en la que obtuvo esta. En consecuencia se podr\u00e1 establecer archivos f\u00edsicos o repositorios electr\u00f3nicos realizados de manera directa o a trav\u00e9s de terceros contratados para dicho fin.<\/p>\n <\/p>\n
REVOCATORIA\u00a0 DE LA AUTORIZACION<\/strong><\/p>\nLos titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposici\u00f3n legal o contractual.<\/p>\n
Se deber\u00e1 tener en cuenta que existen dos modalidades en las que la revocaci\u00f3n del consentimiento puede darse. La primera, puede ser sobre la totalidad de las finalidades consentidas, esto es, que la Compa\u00f1\u00eda\u00a0 deba dejar de tratar por completo los datos del titular; la segunda, puede ocurrir sobre tipos de tratamiento determinados, como por ejemplo para fines publicitarios o de estudios de mercado. Con la segunda modalidad, esto es, la revocaci\u00f3n parcial del consentimiento, se mantienen a salvo otros fines del tratamientos que el responsable, de conformidad con la autorizaci\u00f3n otorgada puede llevar a cabo y con los que el titular est\u00e1 de acuerdo.<\/p>\n
\u00a0<\/strong><\/p>\nAVISO DE PRIVACIDAD<\/strong><\/p>\nEl Aviso de Privacidad es el documento f\u00edsico, electr\u00f3nico o en cualquier otro formato, puesto a disposici\u00f3n del titular para informarle acerca del tratamiento de sus datos personales. A trav\u00e9s de este documento se comunica al titular la informaci\u00f3n relacionada con la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n de\u00a0LABORATORIO DERMATOLOGICO SADERMA SAS\u00a0<\/strong>y que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las caracter\u00edsticas del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/p>\nEl aviso de privacidad deber\u00e1 contener, como m\u00ednimo, la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n
\n- a) La identidad, domicilio y datos de contacto del responsable del tratamiento.<\/li>\n
- b) El tipo de tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos los datos y la finalidad del mismo.<\/li>\n
- c) Los derechos del titular<\/li>\n
- d) Los mecanismos generales dispuestos por el responsable para que el titular conozca la pol\u00edtica de tratamiento de la informaci\u00f3n y los cambios sustanciales que se produzcan en ella. En todos los casos, debe informar al titular c\u00f3mo acceder o consultar la pol\u00edtica de tratamiento de informaci\u00f3n.<\/li>\n
- e) El car\u00e1cter facultativo de la respuesta relativa a preguntas sobre datos sensibles.<\/li>\n<\/ol>\n
<\/p>\n
GARANTIAS DEL DERECHO DE ACCESO<\/strong><\/p>\nLABORATORIO DERMATOLOGICO SADERMA SAS\u00a0<\/strong>garantizar\u00e1 el derecho de acceso cuando, previa acreditaci\u00f3n de la identidad del titular, legitimidad, o personalidad de su representante, poniendo a disposici\u00f3n de \u00e9ste, sin costo o erogaci\u00f3n alguna, de manera pormenorizada y detallada, los respectivos datos personales. Dicho acceso lo permitir\u00e1 la Compa\u00f1\u00eda por una sola vez dentro de cada mes calendario, permitiendo al titular la posibilidad de conocerlos y actualizarlos.<\/p>\nPRECEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES (CONSULTAS, RECLAMOS, SUPRESION DE DATOS)<\/strong><\/p>\n\u00a0<\/strong><\/p>\nCONSULTAS<\/strong><\/p>\nEl Titular, sus causahabientes, representante y\/o apoderados, aquellos que estipularon por otro o para otro, y\/o los representantes de menores de edad podr\u00e1n consultar la informaci\u00f3n personal del Titular que repose en cualquier base de datos. En consecuencia, la Compa\u00f1\u00eda garantizar\u00e1 el derecho de consulta, suministrando a los titulares, toda la informaci\u00f3n contenida en el registro individual o que est\u00e9 vinculada con la identificaci\u00f3n del Titular mediante los mecanismos de contacto establecidos en el presente manual<\/p>\n
En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atenci\u00f3n de solicitudes de consulta, las mismas ser\u00e1n atendidas en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado antes del vencimiento de los diez (10) d\u00edas h\u00e1biles, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer plazo.<\/p>\n
\u00a0<\/strong><\/p>\nRECLAMOS<\/strong><\/p>\nEl Titular, sus causahabientes, representante y\/o apoderados, aquellos que estipularon por otro o para otro, y\/o los representantes de menores de edad que consideren que la informaci\u00f3n contenida en una base de datos debe ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley, podr\u00e1n presentar un reclamo ante la Compa\u00f1\u00eda como Responsable del tratamiento. Los menores de edad podr\u00e1n ejercer sus derechos personalmente, o a trav\u00e9s de sus padres o los adultos que detenten la potestad parental, quienes deber\u00e1n demostrarlo mediante el registro civil de nacimiento.<\/p>\n
El reclamo lo podr\u00e1 presentar el Titular, teniendo en cuenta la informaci\u00f3n se\u00f1alada en el art\u00edculo 15 de la Ley 1581 de 2012.<\/p>\n
En cualquier momento y de manera gratuita el titular o su representante podr\u00e1n solicitar a personal de la Compa\u00f1\u00eda, la rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n de sus datos personales, previa acreditaci\u00f3n de su identidad.<\/p>\n
Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del titular, deber\u00e1 acreditarse en debida forma la personer\u00eda o mandato para actuar; y en caso de no acreditar tal calidad, la solicitud se tendr\u00e1 por no presentada.<\/p>\n
La solicitud de rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n debe ser presentada a trav\u00e9s de los medios habilitados por la Compa\u00f1\u00eda\u00a0 se\u00f1alados en el aviso de privacidad y contener, como m\u00ednimo, la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n
El nombre y domicilio del titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta.<\/p>\n
Los documentos que acrediten la identidad o la personalidad de su representante.<\/p>\n
La descripci\u00f3n clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos.<\/p>\n
En caso dado, otros elementos o documentos que faciliten la localizaci\u00f3n de los datos personales.<\/p>\n
\u00a0<\/strong><\/p>\nSUPRESI\u00d3N DE DATOS<\/strong><\/p>\nEl titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a la Compa\u00f1\u00eda, la supresi\u00f3n (eliminaci\u00f3n) de sus datos personales cuando:<\/p>\n
Considere que los mismos no est\u00e1n siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente.<\/p>\n
Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados.<\/p>\n
Se haya superado el per\u00edodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados.<\/p>\n
Esta supresi\u00f3n implica la eliminaci\u00f3n total o parcial de la informaci\u00f3n personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por la Compa\u00f1\u00eda. Es\u00a0 importante tener en cuenta que el derecho de cancelaci\u00f3n no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:<\/p>\n
El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.<\/p>\n
La eliminaci\u00f3n de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigaci\u00f3n y persecuci\u00f3n de delitos o la actualizaci\u00f3n de sanciones administrativas.<\/p>\n
Los datos sean necesarios para proteger los intereses jur\u00eddicamente tutelados del titular; para realizar una acci\u00f3n en funci\u00f3n del inter\u00e9s p\u00fablico, o para cumplir con una obligaci\u00f3n legalmente adquirida por el titular.<\/p>\n
<\/p>\n
REVOCATORIA DE LA AUTORIZACI\u00d3N<\/strong><\/p>\nLos titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposici\u00f3n legal o contractual.<\/p>\n
Se deber\u00e1 tener en cuenta que existen dos modalidades en las que la revocaci\u00f3n del consentimiento puede darse. La primera, puede ser sobre la totalidad de las finalidades consentidas, esto es, que la Compa\u00f1\u00eda\u00a0 deba dejar de tratar por completo los datos del titular; la segunda, puede ocurrir sobre tipos de tratamiento determinados, como por ejemplo para fines publicitarios o de estudios de mercado. Con la segunda modalidad, esto es, la revocaci\u00f3n parcial del consentimiento, se mantienen a salvo otros fines del tratamientos que el responsable, de conformidad con la autorizaci\u00f3n otorgada puede llevar a cabo y con los que el titular est\u00e1 de acuerdo.<\/p>\n
<\/p>\n
SEGURIDAD DE LA INFORMACI\u00d3N Y MEDIDAS DE SEGURIDAD<\/strong><\/p>\nDando cumplimiento al principio de seguridad establecida en la normativa vigente,\u00a0LABORATORIO DERMATOLOGICO SADERMA SAS\u00a0<\/strong>adoptara las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n <\/p>\n
VIGENCIA.<\/strong><\/p>\nLos datos personales incorporados en las bases de datos estar\u00e1n vigentes durante el plazo necesario para cumplir sus finalidades y para permitirle a la Compa\u00f1\u00eda el cumplimiento de sus obligaciones legales y contractuales.<\/p>\n
La presente pol\u00edtica rige a partir del 08 de noviembre de 2016 y deja sin efectos los reglamentos o manuales especiales que se hubiesen podido adoptar por instancias administrativas en la Compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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