TAX FILE NUMBER (TFN), ¿Ya tienes el tuyo?
Antes que nada, es muy importante que sepas que el TFN (tax file number) es una parte fundamental de tu identidad mientras estés en el territorio australiano, aunque cambies de nombre, te mudes de estado o te vayas al extranjero. No es otra cosa que un número de 8 o 9 dígitos que servirá como identificación tributaria. Lo emite la Australian Taxation Office (ATO), y es equivalente al número de la Seguridad Social en España, México, Colombia o Chile, al CVIL en Argentina o CPF en Brasil. Es único, intransferible y gratuito. Si estás pensando en aprovechar tu viaje de estudios para trabajar a la vez, ¡esta información es muy valiosa para ti! Veamos de qué trata:
¿Por qué necesitas tener uno?
Este número será tu referencia personal ante la oficina de impuestos en Australia, y si está entre tus planes trabajar aquí deberás contar con uno, por eso hemos creado esta guía detallada exclusivamente para ti.
¿Quiénes deberán contar con el TFN?
Tanto los residentes australianos como aquellos que vienen al país con visado de estudiante o cualquier tipo de visa que cuente con permiso de trabajo, pero ojo, si tu visado corresponde al de turista, nunca podrás solicitar el TFN, porque no se te estará permitido trabajar legalmente. Entonces, el Tax File Number es solo para los trabajadores legales en Australia.
La empresa que te contrate solicitará tu Tax File Number para pagar los impuestos derivados de tu actividad laboral durante el año fiscal, en cada fecha de pago, el empleador deducirá de tu sueldo el monto que debes pagar por concepto de impuestos, por lo que es mejor asegurarte de tenerlo antes de empezar a buscar trabajo, y poder contar con todos los beneficios de tener uno. ¡Entre más rápido lo adquieras, más rápido podrás empezar a trabajar!
¿Cuáles son los beneficios de tener un TFN?
- Con el TFN, si cuentas con visa de estudiante, los primeros $18.200 AUD que ganes estarán libres de impuestos, y en la mayoría de los casos, después de hacer el Tax Return (la declaración de tus impuestos) ¡la ATO te devolverá lo que tu empleador te haya retenido!
- Además, será tu empleador el que tenga que llevar una contabilidad de tus horas trabajadas y de la retención asociada al pago de tus impuestos.
- El TFN te ayudará con tus cuentas de ahorros o cuentas en las que recibes dinero. Si das este número a tu banco, no te cobrará algunas comisiones y retendrá menos intereses.
- Adicional, te servirá para que tu empleador pueda hacer aportes a tu fondo de Superannuation. ¡¿Mi qué?! Tranquilo, esto es solo lo que seguramente conoces en tu país de origen como Fondo de Pensiones y Jubilaciones.
Toma nota de esto:
Al momento de finalización de tu visado podrás retirar tus aportes de la Superannuation antes de emprender tu viaje de regreso. Genial, ¿no?
A continuación, te indicaremos la lista de documentos que necesitarás tener a la mano para solicitar tu TFN:
- Pasaporte
- Dirección de residencia completa! Tranquilo sabemos que iniciando no tienes, pero podemos ayudarte con eso.
- Tener una SIM Card australiana para registrar tu número.
- Correo electrónico
Recuerda que para hacerlo deberás estar radicado en Australia, no es posible solicitar el TAX FILE NUMBER
Ahora sí, ¿listo para iniciar el proceso de solicitud de tu Tax File Number? ¡Hagámoslo juntos!:
¿Cómo y dónde solicitar mi TFN?
La forma indicada de solicitar un TFN dependerá de sus circunstancias. Así que lo primero será identificar el proceso de solicitud correspondiente. Si eres titular de pasaporte extranjero, emigrante permanente y/o visitantes temporales puedes solicitarlo en línea.
1. Ingresa al sitio web de la Australian Taxation Office
Una vez allí, deberás seleccionar la opción “Foreign passport holders”.
2. Lee las indicaciones previas donde te explicarán que puedes solicitar el TFN en Australia si cumples las siguientes condiciones:
- Ser titular de un pasaporte extranjero, migrante permanente o visitante temporal.
- Estar en Australia.
- Tener Visa de Estudiante o visa con derechos de trabajo, entre otras opciones.
En este punto, solo deberás presionar el botón verde del final (Apply online for a TFN) para iniciar tu proceso. Este botón te conducirá a la información previa que necesitas tener en cuenta antes de iniciar:
3. Aquí te recordarán que para poder solicitar un TFN, debes estar en Australia y contar con:
- Visa de migrante permanente.
- Visa con derechos de trabajo.
- Visa de estudiante en el extranjero.
- Visa que le permite permanecer en Australia.
Cualquiera de las anteriores deberá contar con plena validez.
4. Luego, hacer clic en Start (botón final a la derecha señalado en la imagen superior). Este llevará al próximo paso a completar, donde aparecerán 5 círculos correspondientes a la siguiente información:
- Identificación
- Tax file number
- Dirección
- Contacto
- Resumen final
Lo que sigue a continuación es sencillo. Te pedirán diligenciar datos específicos sobre tus documentos e información que permita identificarte. Asegúrate de brindar la información correcta y actualizada de todo lo que se solicita: Datos personales / Número de pasaporte/ País de procedencia en el pasaporte, etc.
Una vez termines el primer punto, podrás pasar al segundo haciendo clic en Next:
En el próximo punto también deberás llenar la información necesaria, y así sucesivamente presionando el botón Next que aparece debajo, hasta llegar al final.
Para tener en cuenta:
- En el tercer punto, (sobre la dirección): ten presente que si eres residente (estudias durante más de 6 meses en Australia), la dirección de residencia que debes incluir en la solicitud ha de ser australiana.
- En el punto cuatro pedirán que ingreses tus datos de contacto y el horario en el que prefieres recibir una llamada de la Australian Taxation Office, en caso de ser necesario. Y si eventualmente puedes tener algún problema comunicándote con la ATO, puedes designar a otra persona para que reciba sus llamadas. En ese caso, te indicarán dónde podrás incluir sus datos de contacto.
¿Y cuándo recibiré mi TFN?
En el último paso del proceso del TFN online, aparecerá una ventana de confirmación con un número de trece dígitos correspondientes a la referencia. Este número será válido mientras que recibes una carta a tu domicilio con tu TFN definitivo por correo postal en el plazo de 28 días. Es muy importante que lo guardes muy bien hasta que no recibas la carta.
Nota importante: Por alguna razón, puede suceder que esta carta no llegue nunca. Si se te presenta este caso, tranquilo, bastará con que llames a 1314 donde podrás tener interprete en español que te facilitará el proceso el horario de atención (de 8:00 am a 6:00 pm de lunes a viernes).
En esta llamada te pedirán el número de referencia de 13 dígitos, y otros datos como el número de pasaporte para confirmar tu identidad, tu número de teléfono porque enviaran un código para asegurarse que eres tú. Asegúrate de tener dónde anotar a la mano, porque te indicarán tu TFN definitivo.
